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百科解讀

請問會計,你的數據準確嗎?

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2017/12/8     瀏覽次數:    

  【前言】 會計人員除了做好日常核算,還需要還定期向老板、高層或者其它部門,提供會計報表或財務分析報告,那么,問題來了:請問會計,你的數據準確嗎?本期大鵬就和大家說說會計數據那些事。

  會計數據準確
  銷售部門找到你,想了解公司實現了多少銷售收入?采購部門來問你,公司還欠供應商多少貨款?人事部門詢問你,績效考核需要發放多少獎金?老板(總經理)讓你說說,公司實現了多少盈利(虧損)?……這些場景,做會計工作的你,應該不會陌生,你要回答這些問題,都離不開會計數據。你的數據準確與否,將直接影響到業務部門或者管理高層的決策,可謂不得不慎之又慎。
  事實上,有很多會計人員對外報的數據并不謹慎,用他們的話來說,錯了再改嘛,沒什么大不了的!大鵬曾遇到過一名會計,負責采購結算,每次采購部門申請支付貨款前,都會與他核對一下尚欠供應商多少貨款,以便合理安排資金。這名會計提供數據漫不經心,發生了好幾起提供的數據不準確事件,被財務經理屢次警告,但他總是不以為然。有一次,采購部門與他核實一個供應商的往來款時,他漏計了一筆已付貨款,將錯誤的欠款金額提供給了采購請款人員,導致超付貨款十多萬元,慶幸的是此供應商是公司長期合作伙伴,公司發現錯付后立即致電對方,對方核實后退回了重復支付的這筆貨款,但亦是在一周以后的事情了。后來追究責任,公司直接扣除了該名會計和采購請款人員當季度的獎金,該會計大呼冤枉,認為應該是采購請款人員的責任,但其實不然,核對往來賬目,把控付款風險,亦是會計人員的重要責任。
  現實工作中,許多會計也會犯與上述那名會計一樣的錯誤,究其原因,大鵬認為有三:一是思想上不夠重視,以為“毛估估”、“差不多”、“大約是”就成,認為即使有錯有誤,二次更正就行;二是缺乏對數據的敏感度,對一些常用的或者異常變化的數據沒有熟絡在心,在被問起或要求提供時,則無法準確報出;三是未養成良好的工作習慣,大鵬認為,干會計工作,一定要嚴謹,你報出的每一個數據都必須經得起推敲、質詢。
  其實,外報數據,從某種程度上來說,還會影響到我們會計人員的誠信,試想,如果你屢次提供的會計數據都不準確或者需要更正,次數多了時間久了,誰還會信任你?所以,大鵬一再向會計人員強調,一定要嚴肅對待你報出的會計數據,不論是對公司內部部門或者人員,還是對公司外部機構或者人員,尤其是向公司外部提供會計數據,如果稍有不慎,提供了錯誤的數據,還會給公司造成不可估量的損失。“你可以保持沉默,但你提供的每一個數據都將映射你的專業能力”,專業,不僅僅體現在能干會算,還表現在細致,外報會計數據,就是其中的一個縮影。
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